Innlogging og brukerveiledninger

Innlogging til Kompetanseportalen gjør du på intranettsidene i ditt foretak, via mobilappen eller med bank-ID gjennom direktelenke. Under finner du direktelenke til Kompetanseportalen for de ulike regionene, samt lenke til mobilapp:

Helse Sør-Øst

Ved problemer knyttet til pålogging, meld sak i Min Sykehuspartner eller ta kontakt med Sykehuspartner på telefon 32 23 53 30

Helse Vest

Ved problemer knyttet til pålogging, kontakt Kundesenteret Helse Vest IKT Kundeweb - Forside (ihelse.net) eller lokal systemansvarlig.

Helse Midt

Ved problemer knyttet til pålogging, meld sak på Hemithjelp.no eller til lokal systemansvarlig.

Helse Nord

Ved problemer knyttet til pålogging, meld sak til din lokale systemforvalter. Se kontaktinformasjon til brukerstøtte i Helse Nord på Intranett: https://intranett.helse-nord.no/brukerstotte/category44820.html

Ved bruk av direktelenke: Logg inn med brukernavn og passord. Er dette første gang du logger deg på oppretter du passord til din bruker.

Du finner brukerveiledninger og instruksjonsvideoer under spørsmålstegnet '?' oppe i høyre hjørne etter at du har logget inn i Kompetanseportalen, slik som på bildet under.

Tips og triks i Kompetanseportalen

Her finner du tips og triks om ulike funksjoner i Kompetanseportalen, fra hvilken nettleser som er best å bruke til hvordan å skru av e-postvarslinger når det bes om signatur i Kompetanseportalen.

Nettleser

Kompetanseportalen fungerer best i nettleserne Microsoft Edge eller Google Chrome.

Søkefunksjon

Ved å trykke på forstørrelsesglasset opp i høyre hjørne kan du søke etter læringsaktiviteter (prosedyrer, kurs mm.).

Filtrering av læringsmål

• Ved å velge læringsarena øverst i læringsmålplanen din kan du filtrere læringsmål ut fra læringsarena (der du arbeider nå og skal oppnå læringsmålet).
• OBS! Dette valget lagres, du må derfor tilbakestille valget når om du roterer til annen læringsarena

Synkronisering ved bytte av arbeidssted

Når du bytter arbeidssted skal du få tildelt det nye arbeidsstedets læringsmålplan (OBS: Læringsmålplan fra tidligere arbeidssted skal ikke tildeles på nytt eller reaktiveres).

Følgende informasjon fra gammel læringsmålplan vil synkroniseres inn i ny læringsmålplan / profil på nytt foretak:

Finne igjen gjennomførte LM/LA ved bytte av arbeidssted

​​Når du bytter arbeidsted og får tildelt det nye arbeidsstedets spesialitetsplan/læringsmålplan, vil den synkroniseres med det du har gjennomført av læringsaktiviteter og læringsmål hos tidligere arbeidssted.

Læringsmål du har fått godkjent ved tidligere arbeidsted vil være godkjent i den nye planen du har fått tildelt:

​Nasjonale prosedyrer du har gjennomført ved tidligere arbeidsted vil du finne i nåværende tildelte plan. Andre læringsaktiviteter og nasjonale kurs gjennomført ved tidligere arbeidsted vil du finne under knappen "Tidligere arbeidssted" på de ulike læringsmålene (se bildet under). Læringsaktiviteter på nåværende arbeidssted ligger under knappen med foretakets navn (Ahus i eksempelet her) på de ulike læringsmålene. Du må inn på begge knappene for å få totaloversikt over alle læringsaktiviteter du har gjennomført.

E-postvarsling

Enkelte har gitt tilbakemelding om at Kompetanseportalen generere mange e-poster, spesielt til supervisør. Det er mulig for supervisør å skru av e-postvarslinger når det bes om signatur i Kompetanseportalen.

Dette gjøres på egen personaliafane i Kompetanseportalen

Et annet tips er å lage e-postregler i Outlook slik at mail fra Kompetanseportalen automatisk legger seg i egen mappe.

Se lynguide "E-postregler" under "?" i Kompetanseportalen.

​​​Delegere godkjenning av læringsmål

En leder som ønsker å delegere ut ​oppgaven godkjenning av læringsmål gjør det på sin «Oppsummering av mine data» fane, ved å klikke på Deleger godkjenning av læringsmål, som vist i bildet under:

​Etter å ha klikket på Deleger godkjenning av læringsmål kommer leder inn i bildet under, og kan søke opp den som skal settes som delegerte godkjenner av læringsmål. LIS vil da kunne velge denne personen eller leder når de sender læringsmålene til godkjenning​:

​Dersom godkjenningen skal delegeres til flere enn én, søker leder opp de ulike på samme måte som den første.

Det er også mulig, hvis ønskelig, å legge inn en tekst som LIS ser der de sender læringsmålene til godkjenning, se eksempler under:

​​Registrere flere repetisjoner av en prosedyre på én gang

Nytt grensesnitt for prosedyrelister er på plass i Kompetanseportalen. Funksjonaliteten vil gi en ny og mer tidseffektiv måte å registrere flere repetisjoner av en prosedyre.

I det nye grensesnittet er det mulighet for å:

• favoritt-markere prosedyrer du ønsker at skal ligge øverst i visningen
  
• enkelt søke etter en spesifikk prosedyre
• registrere flere repetisjoner av en prosedyre på en gang, ved å skrive inn antallet du ønsker å registrere

Se vedlagt brukerveiledning og lynguide for mer informasjon:

​​​

​
Nytt i Kompetanseportalen

​Nasjonal samordning av prosedyrer i KP

Nasjonale prosedyrer er nå oppdatert i Kompetanseportalen, slik at antall ganger en prosedyre skal registreres er lik i alle foretak i hele landet. ​

Les mer her: Nasjonal samordning av prosedyrer i Kompetanseportalen​​

Dokumentasjon i Kompetanseportalen av tidligere oppnådd kompetanse

Gjelder LIS i del 2/3 i spesialisthelsetjenesten som går fra gammel til ny ordning, eller kommer fra utlandet.

Tverregional arbeidsgruppe for drift og videreutvikling av Kompetanseportalen har laget et dokument til LIS som skal konvertere fra gammel til ny ordning, eller kommer fra utlandet, som beskriver den tekniske fremgangsmåten for å få registrert tidligere kompetanse i Kompetanseportalen.

Dokumentet, «Prosess for etterregistrering av tidligere oppnådde læringsmål i Kompetanseportalen», gir en stegvis forklaring på hvordan du som LIS går frem. Det er kun oppnådde læringsmål som skal registreres og godkjennes, det er ikke nødvendig å registrere tidligere gjennomførte læringsaktiviteter.

Roller i Kompetanseportalen

LIS, ledere, veiledere og supervisører har ulike roller i Kompetanseportalen.

LIS

• LIS dokumenterer fullførte læringsaktiviteter
• Egenregistrering
• Sende til signering hos supervisør
• Laste opp kursbevis
• Gjennomføre e-læringskurs
  
• LIS sender læringsmål til leder for godkjenning
• LIS kan skrive forberedelse og referat fra veiledningssamtaler, samt lese over samtalene i ettertid

Leder / stedfortreder for leder

• Leder tildeler læringsmålplan til LIS
• Leder godkjenner eller underkjenner læringsmål LIS har sendt til godkjenning (oppgaven kan delegeres)
• Leder kan følge LIS sin progresjon, eksempelvis ved å hente ut rapporter
  

Veileder

• Veileder oppretter veiledningssamtaler med LIS
• Både veileder og LIS kan skrive forberedelse til, og referat fra, samtalen
• Både LIS og veileder kan lese over gamle veiledningssamtaler ved behov
• Veileder kan følge LIS sin progresjon

Supervisør

• Supervisør godkjenner eller avviser læringsaktivitetene LIS har sendt til godkjenning

Utdanningsansvarlig overlege (UAO)

• Ny rolle som sikrer at UAO kan følge sine LIS-ers progresjon i tildelte læringsmålplaner og se status på siste veiledningssamtale.
  

Hvordan driftes og utvikles Kompetanseportalen på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå?

Under finner du et organisasjonskart som viser drift og videreutvikling av Kompetanseportalen, samt en PDF for detaljert beskrivelse av roller:

Organisasjonskart, roller og ansvarsområder

 Organisasjonskart drift og videreutvikling av Kompetanseportalen

For detaljert beskrivelse av roller og ansvarsområder, se PDF:

Kompetanseportal for LIS i kommunehelsetjenesten og ASA-spesialister

Helsedirektoratet sin versjon av kompetanseportalen (tidligere kalt kommuneløsningen) skal brukes av følgende LIS:

• LIS 1 i kommunedelen
• LIS 3 i allmennmedisin
• LIS 3 i samfunnsmedisin
• LIS 3 i arbeidsmedisin

Portalen skal brukes av alle utdanningsvirksomheter innenfor disse utdanningene. Gjennomføring i læringsmålplaner synkroniseres mellom de ulike versjonene av kompetanseportalen.